Опитът ни е показал, че обикновено подобни проекти се изпълняват на няколко етапа, като търсенето на подходящи кадри е от последната стъпка. С цел да помогнем на клиента ни, да премине по-леко и ефикасно през този процес, ние инициирахме проактивен разговор по темата. По време на този разговор дискутирахме следните неща:

1. Приблизителен брой на нужните нови служители;
2. Структира в новия отдел;
3. Работното време и цялостната организация на работния процес;
4. Основни функции, отговорностти и изисквания за всяка от позициите.

По някои от темите клиента ни имаше готов отговор, но се появиха доста детайли, за които все още не беше помислено. След проведената дискусия:

• Написахме длъжностните характеристики за всяка от нужните позиции; 
  • На база характеристиките бяха структурирани обяви за работа, които бяха спуснати към агенция за подбор на персонал, за да започне процеса по търсене на подходящи кадри;
  • Калкулирахме разходите за възнаграждения, осигуровки и социални придобивки на месечна база;
  • Консултирахме клиента за навременното обръщане към служба по трудова медицина, за да се извърши оглед на новото производствено хале и да се дадат предписания. 

За екипът на “Гарита” е важно да сме проактивни, да сме близо до бизнеса на клиентите ни и да им предлагаме помощ при всяка отдала ни се възможност. 

Материалът Подготовка и планиране на персонала при увеличаване на производството е публикуван за пръв път на Garita.

В рамките на няколко часа бяха обсъдени основните теми, по които  управителите на дружеството имахе нужда от информация и консултация:

1. Осигуряване на управителите в България;
2. Осигуряване и отпуск на служителите в България;
3. ЗДДС и възстановяване на ДДС;
4. Срокове за подаване и плащане на основни данъци в страната;
5. Необходими за целите на управлението периодични справки.

След като детайлно обсъдихме и се запознахме с конкретните нужди на компанията им, счетоводна къща “Гарита” направи следните предпоръки: 

Според нас е по-добре управителите на местното дружество  да не се осигуряват в България, тъй като  ще пребивават в страната спорадично, а и са вече осигурени на подобно основание в Швейцария. Решението е документално обосновано със сертификат за осигуряване А1, издаден от швейцарските власти.Разяснихме осигурителната система в България както и данъчната тежест на социалните осигуровки в България, според която ще бъдат осигурявани, работещите в нашата страна.

Разбрахме, че дъщерното дружество ще има за доставчици и клиенти основно компании от Швейцария, поради което ще инициира процедури за възстановяване на ДДС всеки месец. С цел да помогнем на компанията да планира по-добре паричните си потоци, обяснихме какви са законовите срокове и изисквания за изпълнение на процедурите, както и необходимите документи, които следва да се предоставят на проверяващите лица.

Предоставихме на клиента „счетоводен“ календар, който представлява документ от три страници с най-важните срокове и разяснения за какво се отнасят. Получихме инструкции относно важните KPIs, които управата на дружеството иска да следи на тримесечие за дъщерното дружество в България.

В резултат на разговора, чуждестранния инвеститор придоби ясна представа за фундамента на данъчната система в България. Това му помогна да планира в детайл, да бюджетира по-точно разходите си, да се чувства уверен и спокойно да изпълнява три- годишия си  план за дейност в България.  Ние се чувстваме удовлетворени от работата по този проект и се радваме, че все повече чуждестранни инвеститори преоткриват България като достойно място за бизнес в Европа.

Материалът Как помогнахме на швейцарска компания да започне дейността си в България е публикуван за пръв път на Garita.

• Сравнително евтина работна ръка спрямо останалите страни членове на ЕС;
• Изключително благоприятно данъчно облагане, в частност върху корпоративната печалба и разпределянето на дивиденти;
• Изключително квалифицирани специалисти в ИТ сектора, чуждоезиковите услуги, био производството и др.;
• Изключително развита start-up култура;
• Много добро географско разположение.

Данъци:

Корпоративният данък в България е в размер на 10%, което отрежда на страната втора място в ЕС след Унгария, където е 9%.

Данък дивидент е в размер на 5%, което е най-ниския процент в целия ЕС.

Задължителният оборот за регистрация по ЗДДС е 100.000 лв, а размерът на ДДС е 20%, което отново е сред най-ниските нива в ЕС.

Двойно облагане и правна помощ:

България има подписани двустранни договори за правна помощ по граждански дела, предвиждащи освобождаване от легализация на документи с над 40 държави предимно от Европа, но също от Азия и Близкия изток.

В България има 70 действащи СИДДО за избягване на двойното облагане, обхващащи 71 държави (СИДДО със Съюзна република Югославия се прилага за Република Сърбия и за Черна Гора). Следва да се има предвид, че обхватът по отношение на данъците е различен в отделните спогодби.

Заключение:

Чуждите инвеститори трябва да бъдат запознати с функциите и изискванията на Националната Агенция по Приходите, която е органът, отговарящ данъчния контрол в страната.

Чуждите инвеститори, които разглеждат България като потенциално място за инвестиции, трябва да се запознаят с българското данъчно законодателство и да работят с местни данъчни консултанти и адвокати. Разбирането на данъчните правила и съответствието с тях е от съществено значение, за да се избегнат бъдещи проблеми и санкции.

В счетоводна къща “Гарита” разполагаме с необходимия опит и експертност, за да предоставим полезна консултация на чуждите компании, които имат желанието да развиват бизнес в страната

Материалът Какво трябва да знае чуждият инвеститор за българското данъчно законодателство? е публикуван за пръв път на Garita.